Adopter SAP S/4HANA
L’innovation SAP S/4HANA : Proposé depuis 2015, S/4HANA remplace SAP ECC6 et apporte de nombreuses évolutions fonctionnelles et innovations techniques permettant d’accroitre la productivité des entreprises et de simplifier le travail des utilisateurs.
Fin de maintenance de SAP ECC6 : au 31 décembre 2027 (2030 avec extension), nécessitant une migration vers S/4HANA pour la maintenance continue.
Les sociétés exploitant cette version doivent intégrer dans leur Roadmap la conversion ou la migration vers SAP S/4HANA avant cette échéance afin de garantir une maintenance continue de leur système.
Rise WIth SAP : SAP S/4HANA disponible sous forme de licences On Premise ou de souscription Cloud.
Relever les Défis de demain : Les entreprises font face à des enjeux transverses dans les fonctions métiers. Désormais elles doivent aussi gérer l’accélération du rythme d’adoption des solutions et donc de leur ERP. Cette tendance trouve ses origines dans les fonctions finances, RH, Achats et CRM qui se sont réappropriées leur SI et souhaitent s’appuyer sur des solutions plus flexibles, plus simples et plus ergonomiques.
Bénéficier des dernières innovations : S/4HANA propose une interface améliorée, intègre des fonctions d’aide à la décision, favorise la collaboration, exploite les données en temps réel et améliore l’expérience utilisateur tout en simplifiant les paysages SAP clients.
SURFtoS/4, migrez en douceur vers SAP S/4HANA
L’accompagnement est assuré par des experts couvrants tous les aspects fonctionnels et techniques, dirigés par des chefs de projet dédiés.
La solution couvre jusqu’à quatre étapes principales du processus de migration : l’étude de cadrage, la réalisation d’un POC, le projet de conversion, ainsi que le déploiement de nouvelles fonctionnalités et innovations.
Phase de cadrage
- La première étape de l’offre SURFtoS4 est la phase de cadrage, non obligatoire mais fortement recommandée. Les clients SAP, souvent confrontés à des interrogations complexes, peuvent obtenir des réponses claires en confiant cette étape à nos experts.
- Le cadrage SURFtoS4 est réalisé en 4 à 6 semaines
- Explore les aspects techniques, fonctionnels, infrastructurels, et liés aux licences de la migration vers S/4HANA.
La réalisation d’un Proof Of Concept (POC)
- Mise à disposition d’une instance S/4HANA, copie de votre instance SAP ECC6, sur Microsoft Azure, OVHcloud ou sur votre propre infrastructure (hébergée en interne ou chez un partenaire).
- L’objectif est de permettre à vos utilisateurs et vos équipes IT de découvrir S/4HANA de se familiariser et de découvrir S/4HANA à leur rythme avant la réalisation de la migration, Il permet ainsi d’évaluer l’innovation technologique, les nouvelles fonctionnalités et l’interface Fiori de SAP S/4HANA.
- Essai complet sur votre système SAP, identifiant les impacts techniques et fonctionnels, validant l’effort nécessaire.
- Durée de 2 à 4 mois, avec accès libre post-conversion assuré par Applium.
Le projet de conversion/migration
- Plusieurs approches possibles pour répondre aux objectifs fixés :
Migration technique (Brownfield) : rapide et économique, utilisation des outils de migration fournis par SAP pour migrer les objets SAP ECC6 vers S/4HANA. L’objectif est d’effectuer une migration technique à iso-périmètre fonctionnel.
Nouvelle implémentation (Greenfield) : installation d’une nouvelle instance SAP S/4HANA, avec éventuellement une reprise d’éléments existants dans SAP ECC6 (paramétrage, programmes spécifiques…). Approche plus coûteuse mais adaptée aux besoins spécifiques. - Il n’existe pas une approche unique de la migration vers S/4HANA.. Le choix entre Greenfield et Brownfield dépend des particularités des l’organisation. La phase de cadre est essentielle pour déterminer la meilleure approche possible.
- Applium recommande la réalisation d’une phase de cadrage pour déterminer la meilleure approche dans votre contexte.
Le déploiement de nouvelles fonctionnalités et innovations
- Après la migration vers S/4HANA, un éventail de fonctionnalités innovantes telles que analyse prédictive, cash management, cockpit de clôture, Client 360°, évaluation fournisseurs, Workflow achat, couverture article, DDMRP, planification des ressources, fonctions avancées eWM, rejalonnement des OF… et bien d’autres, devient accessible, surpassant les capacités de SAP ECC6.
- En fonction de vos priorités, nous pouvons vous accompagner pour déployer sereinement ces nouvelles fonctionnalités innovantes et continuer à augmenter l’efficacité et la satisfaction de vos utilisateurs.
Les convictions de l’équipe Applium
Applium recommande, à chaque fois que c’est possible, une migration Brownfield, pour plusieurs raisons :
- les outils de migration SAP sont performants
- les couts d’un projet Brownfield sont bien moindre
- la durée d’un projet Brownfield est plus courte
- le besoin d’implication des métiers est significativement plus faible
- des innovations S/4HANA sont présentent dès le démarrage opérationnel
- il n’est pas nécessaire de réaliser/utiliser des outils complexe de reprise de donnée (PNS ou autre)
Dans le cadre d’un projet Brownfield, la méthode de conversion est la même que celle du POC. Un import sur une machine clone est réalisé afin de préparer la version ECC6 à sa conversion.
En étroite liaison avec vos équipes, Applium peut vous accompagner et prendre la responsabilité de l’ensemble des dimensions du projet.
Lors de la phase de migration technique en elle-même :
- Adaptation du paramétrage et des spécifiques impactés
- Mise en œuvre des Business Partner
- Consolidation et conversion des données finances
- Mise en œuvre de certaines tuiles Fiori
- Migration vers la base de données Hana
- Exécution des différents outils de conversion des données
Lors des phases d’optimisation successives.
Une fois la migration effective, vous disposez d’un socle technique à jour vous permettant de saisir l’opportunité d’enrichir votre solution de nouvelles fonctionnalités et technologies, et de bénéficier de la puissance et de l’intelligence d’un l’ERP « Nouvelle Génération » :
- Déploiement de l’interface SAP Fiori
- Utilisation des nouvelles fonctionnalités Embedded Analytics
- Utilisation de la puissance de la base de données Hana (nouveaux reports…)
- Déploiement des nouvelles fonctionnalités S/4HANA dans les différents domaines logistiques et finance (Cash Management, Credit Management, Contract Management, eWM, Demand Driven-MRP, MRP Live…)
- Déploiement de solutions complémentaires telles que SAP Enable Now ou SAP Analytics Cloud
Le passage à S/4HANA nécessite également de prendre en compte les axes suivants : (insérer des Bullet points)
- Infrastructure : l’utilisation de la base de données Hana, seule base de données proposée avec S/4HANA, et son fonctionnement « En mémoire » nécessite une évolution de l’infrastructure existante, voir son remplacement. La migration vers S/4HANA est souvent l’occasion de passer sur une solution d’hébergement Cloud ou la version Cloud de S/4HANA proposée par SAP.
- Interface utilisateurs : S/4HANA propose de nombreuses améliorations en termes d’interface utilisateurs, notamment avec SAP Fiori. Les clients S/4HANA conservent la possibilité d’utiliser les transactions SAP Gui historiques d’ECC6, mais cette approche ne permet pas de bénéficier de toute la valeur de S/4HANA
- Licences : la définition des licences utilisateurs S/4HANA évolue et se simplifie par rapport à ECC6. Il convient de définir les licences S/4HANA correspondant à l’utilisation réelle de chaque client et de calculer le montant du Credit Conversion qui va permettre de déterminer si le client va devoir payer quelque chose ou pas. Il peut y avoir des bonnes surprises !! Une autre approche consiste à utiliser S/4HANA tout en conservant le contrat de licences SAP ECC6 (le prérequis étant l’acquisition de la base de données SAP Hana et une licence additionnelle au prix tarif de 9K€)
Livrables
Quel est le coût d’un projet de migration S/4HANA ?
La détermination de la taille correspondant à chaque client se fait au travers d’un questionnaire couvrant plusieurs critères :
- Critères techniques : Niveau d’EHP, Add-On installés, Spécifiques, Business Partner déjà implémentés, …
- Périmètre de prestation : gestion de l’architecture, geste’ d’administration SAP (BC), corrections techniques, corrections fonctionnelles S/4 (données Finance, Business Partener), adaptations spécifiques (Unicode, modèle S/4HANA), tests de bon fonctionnement, réintégration de processus standard.
- La notion de taille de t-shirt offre une première approche tarifaire, adaptée à chaque client par une étude détaillée de sa situation.
Zoom sur Maison Johanes Boubée
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Témoignage
Témoignage
Je profite de ce message pour féliciter l’équipe Projet qui a travaillé sur le connecteur Chorus A2C, notamment avec les contraintes de temps imposées par l’AIFE. Ils ont été très impliqués et à l’écoute de nos besoins. Je pense que ce produit a été vraiment bien développé et que vous trouverez certainement des clients intéressés par A2C, surtout avec l’ouverture prochaine de Chorus aux structures privées !
