Dans le cadre de notre engagement à maintenir une gestion rigoureuse et efficace de nos prestations, nous souhaitons vous rappeler l’importance de l’imputation régulière (quotidienne ou à minima hebdomadaire) des temps passés sur vos feuilles de temps. Ces pratiques sont essentielles non seulement pour la bonne organisation interne, mais également pour valoriser votre travail et assurer la bonne facturation idoine.
Vous manquez de temps, alors ne le gâchez pas et pensez à bien le valoriser.
Chaque heure, chaque minute que vous passez est précieuse et doit être correctement enregistrée sur vos feuilles de temps. Un retard, un oubli, ou une mauvaise imputation peut avoir des conséquences financières significatives, impactant directement la facturation de nos prestations de services auprès de nos clients. En garantissant que chaque tâche est correctement imputée dans les délais, nous nous assurons que nos clients sont facturés de manière juste et exacte, ce qui préserve notre réputation et notre rentabilité.
Votre travail mérite et doit être correctement valorisé. Il en va de la responsabilité et de l’engagement de toutes et tous.
Consignes à respecter
Imputation quotidienne
Veuillez veiller à imputer vos temps quotidiennement. Cela facilitera la tâche à la fin du mois et réduira le risque d’oublis.
Vérification des imputations
Avant de soumettre votre feuille de temps en fin de mois, prenez quelques minutes pour vérifier que toutes vos heures sont correctement imputées. Assurez-vous que chaque tâche est bien associée à son projet respectif.
Commentez
Pensez à poser un commentaire « simple, court mais efficace » qui permettra de se souvenir de l’objet de l’imputation et qui facilitera la vie des personnes qui vont valider vos temps. (Rappel : il est obligatoire de commenter ses temps passés non facturables).
Envoi en validation
N’oubliez pas qu’il est obligatoire d’envoyer vos feuilles de temps en validation au plus tard le dernier jour ouvré du mois.
Absences
On ne part pas en congés sans avoir saisi ses temps et envoyé sa feuille de temps en validation le cas échéant.
Validation des workflows
Pour les responsables des entités imputées, il est impératif de valider sous 2 jours ouvrés les workflows de temps qui leur sont assignés chaque mois. Votre réactivité dans ce processus est essentielle pour garantir le bon déroulement des opérations.
Nous comptons donc sur votre collaboration pour respecter ces consignes et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Votre rigueur et votre diligence dans l’imputation des temps sont des éléments clés de notre succès collectif.
Merci pour votre engagement et votre professionnalisme.
L’équipe de Direction des Opérations
