Dématérialisation et archivage

Les équipes Applium vous accompagnent sur l’ensemble des étapes du cycle de vie des solutions SAP OpenText :

Conseil, expertise produit et adaptation

Bien qu’Applium pousse les clients à utiliser le standard Opentext au maximum, nous avons l’expérience et la compétence nécessaires pour vous aider à cadrer votre besoin et à adapter l’outil à votre besoin lorsque cela est incontournable
Audit de vos solutions Opentext en vue d’en tirer le meilleur profit

Accompagnement à la mise en conformité légale

Mise en œuvre d’un serveur d’archivage
Préparation pour archivage à valeur probante pour que la réception des factures PDF respecte la PAF
Mise en œuvre de la génération de copie conforme dans l’optique de supprimer les exemplaires papier des factures Extraction des images factures pour audit comptable

Assistance à la mise à jour de votre piste d’audit fiable

Avec l’aide de nos partenaires, nous proposons une assistance au cadrage et à la mise à jour de votre documentation de piste d’audit fiable pour sécuriser vos audits fiscaux

Mise en œuvre de la réception des factures électroniques

Assistance à l’intégration des factures fournisseurs reçues par E-Mail
Assistance à l’intégration des factures fournisseurs reçues par IDOC

Mise en service de notre portail fournisseurs APPLIUM SRP dans le Cloud

Avec SAP Business Planning and Consolidation partagez des données avec l’application comptable et analytique en temps réel

Mise en œuvre de l’interconnexion avec CHORUS, en vue de la généralisation de la facturation électronique inter-entreprises (échéance 2023/2025)

Mise en service d’un connecteur permettant le dépôt et la récupération de factures dans le portail de l’état Chorus Pro.
Ce portail se prénomme A2C et fonctionne au choix On premise ou en Cloud (via la technologie Cloud Connector)

Assistance à l’upgrade de vos solutions Opentext

Audit de vos solutions Opentext en vue d’en tirer le meilleur profit

Accès ergonomique à SAP et en Mobilité avec SAP FIORI

Mise en œuvre du socle technique SAP Fiori, On Premise ou sur SCP
Mise en œuvre des tuiles standards Opentext
Mise en œuvre de tuiles spécifiques, Ad-hoc entièrement personnalisées et en dernière version de SAP UI
Mise en place de clés de sécurité (« sec keys ») sur le serveur d’archivage pour sécuriser l’accès à l’image facture en mobilité, avec la mise en place du composant Opentext Webviewer

Capacité à donner une formation complète

Un parcours de formation permettant au client d’acquérir une autonomie complète sur l’ensemble des fonctionnalités de VIM, que ce soit d’un point de vue métier, technique ou pour l’administration fonctionnelle

Accompagnement au changement

Assistance MOA – Assistance à l’embarquement des fournisseurs (Elaboration de la campagne de communication, du kit de communication & accompagnement personnalisé des fournisseurs)
Assistance MOA – Assistance à la conduite du changement en interne du client (Campagne de communication interne & kit de communication interne)

Accompagnement au déploiement

Applium accompagne ses clients dans leurs déploiements VIM, que ce soit en France ou à l’étranger
En préambule, nous proposons une assistance à la finalisation du Core Model

Assistance à l’intégration d’autres documents

Pièces jointes et factures clients
Commandes clients
Bons de livraisons
Accusés de réception de commandes

Accompagnement à la mise en œuvre et à la maintenance d’une GED

Content server
X-ECM
Fort réseau de partenaires en renfort sur certaines spécialités

Interventions sporadiques sur d’autres solutions de dématérialisation

Connexion Docuware/Sap, assistance Itesoft, assistance Readsoft…
Conseil et revente de licences SAP et Opentext

TMA « sans engagement » et maintenance éditeur

Au-delà de son fort partenariat avec les éditeurs SAP et OPENTEXT, Applium dispose d’un solide réseau de partenaires lui permettant de répondre à l’ensemble des sujets liés à la dématérialisation et à la GED

Collaboration avec des sociétés de numérisation externe (BPO), réalisant la réception, tri, scan, vidéo-codage et/ou archivage légal des factures en dehors de l’entreprise du client
Partenariats pour des projets à forte dimension de conduite du changement