La grande majorité des éditeurs de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) ne proposent pas de solution standard pour s’interfacer avec les ERP et autres solutions de gestion. Ils laissent aux clients et à leurs partenaires la responsabilité de la mise en place et de la maintenance des flux échangés entre ces solutions et les PDP, ce qui peut s’avérer fastidieux, coûteux et complexe à maintenir et faire évoluer.
A2C (Applium Cloud Connector) est le connecteur standard proposé aux clients SAP. Associé à la PDP Generix distribuée par Applium, il constitue l’offre GenerixByApplium, dédiée aux clients SAP.
A2C se positionne en tant que concentrateur dans SAP des échanges avec les différents acteurs de la facturation électronique et permet notamment de simplifier l’interfaçage des PDP avec les solutions SAP ECC6 et SAP S/4HANA (On Premise et RISE). A2C permet de bénéficier d’une vision centralisée, dans SAP, des flux de factures clients et fournisseurs et de disposer d’une forte indépendance vis-à-vis des PDP (il est possible d’avoir plusieurs PDP et vous pouvez en changer plus facilement).
A2C est exploité depuis plusieurs années par plusieurs clients SAP dans le cadre des échanges avec Chorus Pro. Sa technologie (ABAP et IDocs) en fait une solution robuste et facile à maintenir.
Le connecteur A2C est un ‘Add-on’ développé en ABAP qui s’intègre à 100% dans un système SAP ECC6 (à partir de l’EHP6) ou S/4HANA (On Premise ou Private Cloud) :
- Il gère la facturation électronique en lien avec les pièces SAP,
- Le suivi est fait directement dans SAP sans avoir à se connecter à des systèmes externes,
- Il s’interface par API avec des PDP externes telles que Chorus-Pro et Generix (et toute PDP du marché)
Le connecteur A2C permet de superviser les flux de factures électroniques depuis SAP.
A2C se synchronise avec la PDP pour mettre à jour la liste des factures et les états de traitement.
Tableau de bord principal :
Détail d’une facture :
- A2C télécharge les factures fournisseurs depuis la PDP pour alimenter SAP,
- Les factures fournisseurs sont téléchargées au format UBL et mises à disposition de SAP dans un format IDoc
- Des modules fonctions permettent de faire évoluer l’état des documents (ex. mise en paiement)
- A2C transmet les factures clients émises par SAP vers la PDP
- Les factures clients sont prises en charge sur la base d’une correspondance d’édition IDoc,
- Elles sont déposées sur la PDP au format UBL, et leur avancement est vérifié périodiquement par tâche planifiée
- A2C transmet à la PDP les données de facturation attendues par l’administration (e-reporting)
- Les données proviennent de programmes de consolidation périodique
Caractéristiques principales d’A2C :
A2C embarque également des fonctions transverses :
- Il peut stocker les pièces-jointes si un serveur de contenu de type Archive-Link ou DMS est présent,
- Des mécanismes de rétention protègent les données en cas de déconnexion ou de coupure réseau,
- Trois tableaux de bord sont disponibles pour le suivi opérationnel et les interventions manuelles éventuelles
Intégration native avec les solutions de dématérialisation et archivage OpenText
Le connecteur A2C fonctionne nativement avec les solutions OpenText
- Si la solution SAP Invoice Management by OpenText (VIM) est installée sur SAP:
- VIM peut exploiter l’IDoc INVOIC02 au travers du canal EDI,
- VIM peut être paramétré pour remonter au connecteur A2C les états collectés (Rejet / Suspension / Demande de recyclage).
- Si la solution SAP Document Access by OpenText est installée :
- Les images (PDF principal et autres pièces jointes) peuvent être archivées dans Document Access en lien avec la facture
Témoignage USF Mag 2022
Découvrez le témoignage client de la Régie des Transports Métropolitains suite à l’implémentation du connecteur A2C avec Chorus.
Foire aux questions : Applium vous répond !
Qui est concerné ?
Sont concernés par la réforme, les entreprises établies en France assujettie à la TVA, qu’elle soit redevable ou non de la TVA. Certaines exceptions existent toutefois comme les assujettis qui réalisent exclusivement des opérations exonérées au sens des articles 261 à 261 E du CGI (activité de santé, d’enseignement …).
Quels impacts sur la facturation de mes clients français et étrangers ?
La réforme contient deux obligations que se complètent :
- Le e-invoicing, l’obligation de facturation électronique si votre partenaire commercial est également assujetti à la TVA et est établi en France,
- Le e-reporting, l’obligation de transmission des données de transaction (e-reporting) si votre partenaire commercial est une société étrangère ou un client particulier.
Cette réforme signifie-t-elle la fin de la facture « papier » ?
- Oui, pour les échanges entre sociétés françaises, la facturation papier est interdite.
- Non, pour les échanges avec des sociétés étrangères ou des clients finaux.
La facturation « papier » est interdite lorsque l’émetteur et le destinataire de la facture sont assujettis à la TVA et établis en France. Le transfert direct de la facture entre l’émetteur et le destinataire est également interdit.
A2C dans le catalogue multi-éditeurs de l’UGAP :
L’UGAP (Union des Groupements d’Achats Publics) est une centrale d’achat public en France, créée en 1985 et relevant du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports. Son rôle est de simplifier et d’optimiser les achats publics en centralisant les procédures pour divers organismes publics, tels que les collectivités locales et les hôpitaux. L’UGAP facilite l’accès à des conditions d’achat avantageuses, tout en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
A2C est maintenant disponible dans le catalogue de l’UGAP.
