Avec la suite d’applications ARS (Applium Resource Scheduling), vous disposez d’une solution simple et ergonomique pour piloter l’utilisation de vos ressources et simplifier les étapes de planification de vos affaires.
Développée par Applium, ARS est entièrement modulable et parfaitement intégrée à SAP HR, PS, ou même PM (SAP ECC6 ou SAP S/4HANA). Se basant exclusivement sur l’interface SAP Fiori, ARS facilite l’expérience utilisateurs avec une ergonomie moderne et intuitive.
L’application est ainsi directement disponible sur la page d’accueil des utilisateurs :
Gestion des Employés
L’application de gestion des employés permet l’embauche de salariés dans HR, leur affectation à une équipe, ainsi que l’ajout et la suppression de compétences.
Optimisation des Ressources et Gestion de la Charge
L’application de planification des ressources permet d’identifier les ressources à affecter aux différentes tâches des affaires, et vis-versa.
L’application de planification des ressources de la suite ARS – Applium Ressource Scheduling permet d’établir une correspondance entre les ressources disponibles et les tâches à accomplir. Elle identifie les ressources adéquates pour chaque tâche en fonction de critères prédéfinis, tels que l’expertise, la formation reçue, les qualifications, les équipes, etc. Cela permet d’optimiser l’allocation des ressources et d’améliorer l’efficacité des opérations.
En résumé, l’application de planification des ressources facilite la gestion des ressources et la planification des activités en permettant de mettre en adéquation les ressources disponibles avec les besoins spécifiques de chaque tâche.
Les ressources disponibles sont identifiées selon les critères de compatibilité prédéfinis en conception : Expertise, formations reçues, grades, équipes…
L’identification des ressources disponibles dans la suite ARS – Applium Ressource Scheduling se base sur des critères de compatibilité définis en amont, garantissant une sélection précise et adéquate pour chaque tâche. Ces critères englobent divers aspects tels que l’expertise, les formations reçues, les grades et les équipes d’appartenance.
En s’appuyant sur ces critères de compatibilité, l’application permet d’identifier les ressources les plus adaptées à chaque tâche, en tenant compte de leurs compétences, qualifications et disponibilités. Cela contribue à une optimisation de l’allocation des ressources et à une meilleure efficacité opérationnelle.
En résumé, les critères de compatibilité prédéfinis permettent une sélection précise et efficiente des ressources disponibles, garantissant une affectation optimale des ressources aux tâches à accomplir.
L’affectation d’une tâche à une ressource peut se faire par glisser-déposer.
La fonctionnalité glisser-déposer de la suite ARS – Applium Ressource Scheduling offre une interface intuitive et conviviale pour l’affectation des tâches aux ressources. Elle permet de simplifier considérablement le processus de planification en facilitant le déplacement des tâches vers les ressources disponibles.
Avec cette fonctionnalité, il suffit de sélectionner une tâche et de la faire glisser vers la ressource souhaitée. L’application se charge automatiquement de vérifier la compatibilité entre la tâche et la ressource en fonction des critères prédéfinis. Si la compatibilité est confirmée, l’affectation est effectuée instantanément.
L’utilisation du glisser-déposer permet de gagner du temps et d’améliorer l’ergonomie de la planification des ressources. Elle rend le processus plus fluide et intuitif, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement les affectations des tâches.
En résumé, la fonctionnalité glisser-déposer facilite l’affectation des tâches aux ressources, rendant le processus de planification plus rapide, intuitif et efficace.
Un contrôle de charge/disponibilité est automatiquement effectué, selon les principes définis en conception :
- Une indication de surcharge peut être affichée
- Un blocage pour surcharge peut venir empêcher l’affectation de la ressource en surcharge planifiée
- L’utilisateur peut également être notifié par un message d’avertissement de surcharge avec une proposition d’actions possibles :
L’utilisateur peut notifier les employés par mail, avec une intégration dans Microsoft Outlook et Google Agenda.
La fonctionnalité de notification par e-mail d’ARS – Applium Resource Scheduling permet d’informer les employés des tâches qui leur sont assignées, directement dans leur boîte de réception. Intégrée à Microsoft Outlook et Google Agenda, elle offre une communication fluide et des mises à jour en temps opportun, améliorant ainsi la collaboration et la gestion des tâches au sein de l’équipe.
L’application plan de charge permet aux utilisateurs une analyse de la charge de leurs équipes, du besoin planifié et du reste à planifier.
Elle permet d’analyser la charge de travail des équipes, en visualisant le besoin planifié, la charge actuelle et le travail restant à planifier. Cette analyse facilite l’identification des dépassements de charge, l’anticipation des besoins en ressources et l’optimisation de la planification, contribuant ainsi à une meilleure gestion des équipes et à une performance accrue.
L’affichage en mode graphique permet une analyse rapide de la répartition de charge à effectuer :
L’affichage graphique d’ARS permet une analyse rapide de la répartition de la charge de travail grâce à des graphiques et tableaux. Cela facilite la compréhension, l’identification des tendances, le suivi des progrès et la prise de décision éclairée pour une gestion optimisée des ressources et une meilleure performance des équipes.
- Application « Gestion des employés »
- Embauche des employées dans HR
- Affectation de compétences
- Application « Planification des ressources »
- Affectation des affaires PS aux employés
- Recherche des ressources les mieux adaptées aux tâches
- Notification des employés par email (intégration avec Microsoft Outlook et Google Agenda)
- Création d’indisponibilités
- Application « Plan de charge »
- Charge des employés
- Besoin planifié
- Besoin à planifier
- Mise en évidence de la surcharge éventuelle
- Vision graphique
- Application « Revue annuelle des affaires »
- Vision à l’année des affaires créées, lancées ou clôturés
Fonctionnalités présentes dans sa version 1.0, ARS comporte les fonctionnalités suivantes :
Roadmap
La roadmap prévoit les améliorations suivantes :
- Application « Gestion des employés »
- Gestion du site de rattachement géographique
- Application « Planification des ressources »
- Pour les sociétés utilisant déjà SAP HR, intégration des congés et pré-saisie des temps de travail
- Prise en compte de la séquentialité nécessaire des tâches d’une affaire dans la planification
- Information géographique des affaires et des ressources (avec filtre par carte interactive)
- My Inbox : workflows pour la validation des affectations de ressources
- Nouvelle application « Calendrier entreprise »
- Gestion d’évènements communs à des équipes où à l’entreprise complète (séminaires, fermetures annuelles…)
Mise en oeuvre
La démarche méthodologique proposée permet de mettre en oeuvre une solution opérationnelle et adaptée à votre contexte en moins de 4 semaines, comme décrit ci-dessus.
ARS est adaptable de manière simple aux processus et à l’organisation d’affaires de chaque client.
