Acteur incontournable de l’e-invoicing depuis plus de 25 ans, Generix Group accompagne les entreprises dans la digitalisation complète de leurs processus de facturation client et fournisseur grâce à sa solution Generix Invoice Services.
La solution est immatriculée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et répond parfaitement aux exigences de la facturation électronique obligatoire en France.
Immatriculée PDP n°2, Generix est un pionner de la réforme de la facturation électronique en France en tant que membre actif de l’autorité Peppol et du FNFE (Forum National de la Facture Electronique).
GenerixByApplium est une solution complète à destination des clients SAP ECC6 et SAP S/4HANA (On Premise et Private Cloud), constituée de :
- La PDP Generix
- Le connecteur A2C (Applium Cloud Connector)
PDP Generix, une couverture fonctionnelle complète et conforme
Émission, transmission et réception de toutes vos factures électroniques
Traitement de vos différentes catégories de factures (EDI, OCR, saisie), dont les factures et pièces hors réforme, indépendamment du format.
Transmission des données de factures domestiques vers l’administration.
Gestion des contrôles et cycle de vie
Application de plus de 300 contrôles légaux, incluant les règles d’échec, sur les 4 niveaux exigés : technique, applicatif, fonctionnel et métier.
Gestion intelligente du cycle de vie des factures avec la totalité des statuts de la réforme.
Support de l’ensemble des cas d’usage
Fourniture des processus prêts à l’emploi pour supporter l’exhaustivité des cas d’usage et la collaboration avec vos multiples tiers (payeurs, affactureurs, acheteurs, agents…).
Gestion du e-reporting multi-catégories
Collecte, agrégation de toutes les données de e-reporting obligatoires : factures d’achat et de vente internationales, factures B2C, ventes B2C et données d’encaissement.
Transmission vers l’administration ensupportant les 4 modes possibles.
Gestion de l’annuaire
Mise à disposition de l’annuaire de la réforme par API ou abonnement avec réplication.
Gestion de vos créations et modifications à l’unité et en masse.
Interopérabilité complète :
Interconnexions avec plus de 350 autres opérateurs, le PPF et les plateformes des autorités fiscales (Clearance, CTC, SAF-T, Real time reporting, …). Membre du réseauPeppol CTC.
Generix Invoice Services propose…
…un back-office hautement configurable :
- Architecture multi-tenant, multi-nœud et auto-scalable
- Back-office accessible par Generix ou Intégrateur
- Gestion des instances, abonnés
- Paramétrage des profils : droits, périmètres métier avec règles métier,
- Atelier de modélisation des processus + multiples Business Tasks
- Moteurs de règles : Java script, requêtes BQL, RTE, …
- Studio de développement des interfaces/mapping avec langage RTE
- Moteur de rapprochement : factures, codes analytiques, lettrage, … (Java, RTE)
- Studio de gestion des portlets (+30), formulaires & widgets métier
- Outils de gestion des template mails/notifications, rapports (Birt, Thymeleaf, …)
- Moteur externe de Business Analytic intégré via iFrame
- IA & Deep learning via Generix Data Lab
- Paramétrage des queues du moteur OCR, index métier, règles et API
- Monitoring technique de l’application
- …
…un front office personnalisable par utilisateur métier :
- Front office accessible par le client, abonnés, invités
- Publication de l’application
- Monitoring/administration métier à disposition des utilisateurs
- Gestion des préférences, abonnements
- Thèmes d’affichage
- Paramètres utilisateurs (filtres, KPI, listes d’affichage, …)
- Abonnement rapports d’exécution
- Abonnement notification
- Outils de configuration à disposition des utilisateurs coté client (selon profil)
- Gestion des utilisateurs internes, externes
- Personnalisations multiples possibles (par exemple création d’actions)
- Studio de configuration des workflows
- Studio de configuration des règles de rapprochement
- Studio corrections, vidéocodage
Pilotage et conformité de la facturation électronique : une solution complète
Schéma global GIS (Generix Invoice Services) :
Applium Cloud Connector (A2C), connecteur PDP pour SAP
A2C se positionne en tant que concentrateur dans SAP des échanges avec les différents acteurs de la facturation électronique et propose une solution standard d’interfaçage de la PDP Generix avec les solutions SAP ECC6 et SAP S/4HANA (On Premise et RISE).
- Location d’un service couvrant le droit d’usage et la maintenance (et l’infrastructure pour la partie PDP Generix).
- Engagement contractuel initial de 3 ans, reconduction tacite par périodes successives de 12 mois
- Tarif dégressif en fonction du volume annuel de factures traitées. La première tranche débute à 12 000 factures/an
- Tous les types de factures sont considérés de la même manière.
- Nous ne faisons pas de différence entre les factures transmises par e-invoicing ou par e-reporting
- Dans le cas particulier des flux de e-reporting consolidés, chaque flux est considéré comme étant l’équivalent d’une facture. Par exemple si une centaine d’opérations B2C sont consolidées dans un seul flux e-reporting, un seul flux sera décompté
- Le nombre d’entités légales n’a pas d’impact sur la souscription.
Souscriptions GenerixByApplium
Services de mise en œuvre
Selon les souhaits des clients, Applium peut prendre en charge l’ensemble des services nécessaires à la mise en œuvre d’une solution opérationnelle :
- Accompagnement à l’ouverture des services Generix
- Installation complète du connecteur A2C dans l’environnement SAP, avec les 3 modules :
- Emission des factures clients,
- Réception des factures fournisseurs,
- E-reporting
- Les interfaces en amont et en aval,
- Les tâches planifiées et les programmes d’extraction des données pour le e-reporting
- L’accompagnement projet (Lancement, implémentation, tests unitaires, recette, formation, mise en production)
Pourquoi choisir la solution GenerixByApplium ?
Les avantages de la PDP Generix
Une couverture fonctionnelle complète et règlementaire
- Accessible en mode service (API)
- Accessible en mode manuel (IHM)
Prise en charge du e-invoicing entrant et sortant
- Émission, transmission et réception des factures électroniques
- Gestion des états (cycle de vie) et des codes d’erreur
- Application des contrôles de conformité règlementaires
- Support des cas d’usage AIFE
- Connexion au réseau PDP pour le B2B et à Chorus-Pro pour le B2G
Gestion du e-reporting multi-catégories
- Collecte, agrégation de toutes les données de e-reporting obligatoires : factures d’achat et de vente internationales, factures B2C, ventes B2C et données d’encaissement
- Transmission vers l’administration en supportant les 4 modes possibles
Gestion de l’annuaire
- Consultation des données de l’annuaire.
- Gestion des créations et modifications à l’unité et en masse
Des fonctions annexes essentielles pour la gestion des factures
- Archivage à valeur probatoire pendant 10 ans
- Constitution des dossiers de facturation pour la piste d’audit
- Création des lisibles
- Conversion de formats
Très large interopérabilité
- Interconnexions avec plus de 350 autres opérateurs, le PPF et les plateformes de nombreuses autorités fiscales (Clearance, CTC, SAF-T, Real time reporting, …)
- Point d’accès Peppol
- Ouverture à l’international dans plus de 70 pays.
Les avantages du connecteur A2C
Gestion dans SAP des flux de facturation électronique pour SAP ECC6 et S/4HANA
- Téléchargement automatique des factures fournisseurs avec choix des actions
- Mise en GEDIntégration dans VIM
- Envoi d’un e-mail
- Dépôt automatique des factures clients sur la PDP Generix
- Conversion des données SAP en format socle UBLAjout des pièces jointes
- Suivi de l’acheminement et historisation des actions
- Gestion des statuts ‘Cycle de vie’ en relation avec les états SAP/VIM
- Support du e-reporting pour les flux B2Bi, Bi2Bi, Bi2B et B2G
Interconnexion native avec VIM (le connecteur est ‘transparent’ pour les utilisateurs VIM)
Vision centralisée dans SAP des flux de factures clients et fournisseurs
Gestion des autorisations basée sur la gestion des droits utilisateurs SAP
Cloisonnement par code service / Code routage
Pour les entités de droit public, connexion directe avec le portail Chorus Pro
Solution robuste et éprouvée depuis plus de 5 ans.
