« Archiver vos données SAP et exploiter le potentiel des données non structurées »
Avec l’arrivée de la digitalisation des processus des entreprises, la gestion du stockage des données devient de plus en plus un enjeu stratégique pour les entreprises.
Le premier challenge consiste à maîtriser l’espace de données et les performances de votre solution avec un volume de données en constantes augmentations. Les besoins sur les données évoluent exponentiellement et on a désormais besoin non seulement de stocker mais aussi d’archiver et d’accéder rapidement à ses données de manière sécurisée.
Comment relever de tels défis ?
Le second challenge consiste à centraliser et à partager un capital caché des entreprises: les données non structurées. On estime que seules 10% des données des entreprises sont structurées. Une très grande partie des échanges dans les entreprises avec ses clients ou en interne se font via des moyens divers (mails, pdf, présentations, vidéo, etc). Comment centraliser, partager et relier tous ces éléments avec les processus métiers de votre entreprise?
Les solutions OpenText Archiving for SAP solution (SAP Archiving) et Document Access for SAP solution (SAP Document Access) permettent de mettre en place des solutions complètes afin de répondre à ces besoins.
- Stockage des données SAP : Stockez, Monitorez et archivez vos données SAP.
- Stockage des documents métier entrant et sortant : Stockez vos documents quelle que soit leur source.
- Connexion multi-systèmes : Constituer une solution d’archivage unique sur l’ensemble de votre paysage IT.
- Archivage à valeur probante : Mettez en place une solution d’archivage qui satisfait les contraintes légales.
Une solution de stockage performant et sécurisée
- Outils de sauvegarde et d’archivage : Sauvez, copiez et archivez vos données simplement.
- Archivage de document en masse : Optimisez vooir automatisez l’intégration des documents dans votre SI.
- Connectivité sécurisée : Protégez vos données avec les protocoles de sécurité standard.
- Gestion du cycle de vie des documents : Limitez l’agrandissement de votre espace de stockage en supprimant les documents devenus obsolètes.
Avoir une vue complète sur ses processus
- Liaison des documents avec des objets SAP : intégrez vos documents dans vos processus métier.
- Vue 360° : Ayez une vision transverse sur un élément de votre processus (un fournisseur, une commande, etc).
- Accès direct depuis les transactions SAP : Accédez aux informations quand vous en avez le plus besoin.
- Accès multi-interfaces : Accédez à vos documents depuis SAP, un portail Web ou directement depuis les applications de messageries.
OpenText SAP Archiving et Document Access permettent une fluidification des processus de votre entreprise en améliorant le partage des informations entre les acteurs.
Archiving for SAP solution et Document Access for SAP solution sont des solutions éditées par OpenText et disponible au catalogue des solutions SAP au travers un partenariat mondial existant depuis plus de 20 ans. L’intégration dans SAP se faisant par le biais d’add-on SAP, ces produits s’intègrent dans une transparence complète pour les utilisateurs SAP.
Ces solutions permettent la mise en place d’un environnement de stockage maîtrisé, à la fois pour les données SAP et pour tous les documents de votre société. Cela permet une réduction des coûts d’infrastructure et de maintenance tout en permettant d’avoir un environnement performant pour les utilisateurs.
Ces solutions permettent également de bénéficier d’un meilleur partage de l’information au sein de votre société.
- Réduisez vos frais de stockages en optimisant l’espace de stockage et en réduisant les périodes d’interventions et de maintenance.
- Améliorez vos prises de décision en fournissant l’ensemble des documents métiers sur un document SAP.
- Accélérez vos processus en remplaçant vos documents papier par des documents électroniques.
- Mettez en place une solution de stockage et d’archivage qui soit valide légalement.
- Prémunissez-vous contre les risques de perte de données avec les outils de sauvegarde et de restauration des contenus.
